Etik Davranış Kuralları ve İlkeleri

HATKO KAUÇUK A.Ş.

ETİK DAVRANIŞ KURALLARI VE İLKELERİ

Hatko Kauçuk A.Ş. (bundan sonra “Hatko”), çalışanlarının, iş ortaklarının ve Hatko ile iş yapan tüm üçüncü tarafların, en yüksek etik davranış standartlarına ve ilgili tüm yasal düzenlemelere uymalarını bekler.
Hatko ile bağlantılı işlerde etik dışı veya yasa dışı uygulamalarda bulunan tedarikçi, çalışan, iş ortağı veya üçüncü taraflarla sözleşme veya iş ilişkisi feshedilebilir.

Bu Etik Davranış Kuralları ve İlkeleri şu başlıkları kapsar:

• Dürüstlük ve Doğruluk
• Ticari Uygulamalarda Adillik
• Veri Gizliliği
• Mesleki Davranış
• Mesleki Beceriler ve Katma Değer
• Sosyal Saygı
• Çevreye Özen ve Sürdürülebilirlik

Bu ilkeler, birlikte iş yapma biçimimize rehberlik eder.

Amaç

Bu kuralların amacı, etik değerler konusunda farkındalık yaratmak ve tüm iş uygulamalarının daima etik olmasını sağlamaktır. Hatko, tüm çalışanlarından, iş ortaklarından ve iş ilişkisinde bulunduğu diğer taraflardan, şirketin etik ve kurumsal değerlerine uymalarını ve Hatko ile çalışırken bu değerleri kendi davranış ve karar süreçlerinde yansıtmalarını bekler.

1. Dürüstlük ve Doğruluk

1. Hatko adına hareket eden herkes, bu Etik Davranış Kuralları’nı ve ilgili yasa ve yönetmelikleri bilmek ve bunlara uymakla yükümlüdür. Amacımız yalnızca mali yaptırımlardan veya cezai kovuşturmalardan kaçınmak değil, aynı zamanda itibarımızı korumaktır.
2. Tüm çalışanlar, bu ilkelerin yanı sıra resmî şirket iletişimleri yoluyla duyurulan diğer politika ve prosedürlere de uymaktan sorumludur.
3. Yasalara uygunluğun ötesinde, her çalışan ve üçüncü tarafın dürüstlük, doğruluk ve sadakat ilkeleri doğrultusunda iş yapması beklenir. Dürüstlük, tüm iş uygulamalarımızın odağında yer almalıdır. Paydaşlarımıza aktardığımız bilgiler her zaman doğru ve yanıltıcı olmayan şekilde sunulmalıdır.

2. Ticari Uygulamalarda Adillik

1. Yolsuzluk, rüşvet, kara para aklama, zimmete para geçirme ve diğer yasa dışı veya etik dışı uygulamalar kesinlikle yasaktır.
2. Bir işi almak veya sürdürmek, iş avantajı sağlamak ya da birine iş yönlendirmek amacıyla, bir kamu görevlisineveya özel bir kişiye nakit, hediye, bağış, sponsorluk, seyahat, konaklama, yatırım, ağırlama veya değeri olan herhangi bir şeyi doğrudan ya da dolaylı olarak vermek, teklif etmek veya temin etmek asla kabul edilemez.
3. Özel kişilere sağlanan her türlü doğrudan veya dolaylı ödeme, hediye veya menfaat, makul ve olağan olmalı; aşırı veya ölçüsüz olmamalıdır.
4. Çalışanların, şüpheli bir iş uygulaması fark etmesi durumunda, konuyu yöneticilerine veya ilgili bölüme bildirmesigerekir.
5. Çalışanların, yetkilerini kendileri veya yakınları lehine, şirketin menfaatini göz ardı ederek kullanması kabul edilemez.
6. Çalışanlar, Hatko’nun satın alma, satış veya sözleşmelerinden kişisel kazanç sağlayamaz.
7. Ahlak, kanun veya şirket disiplinine aykırı eylem ve davranışlar yasaktır.
8. Sahte, hatalı veya yanıltıcı ticari belge veya iş belgeleri (ör. faturalar, irsaliyeler, iade faturaları, satın alma siparişleri) hiçbir koşulda düzenlenemez. Faturalarda belirtilen ürün ve hizmetler, gerçekte sevk edilen veya sunulan hizmetlerle uyumlu olmalıdır.
9. Üçüncü taraflarla yapılacak tüm sözleşmelerin, ilgili onay ve yetkilendirme süreçlerinden geçtiğinden emin olunmalıdır.
10. İhracat veya ithalat yapılan işlerde, çalışanlar uluslararası ticaret denetimi yasalarına, her türlü ihracat/ithalat düzenlemesine ve Hatko’nun iç prosedürlerine uymak zorundadır.

3. Veri Gizliliği

1. Tüm çalışanlar ve iş ortakları, Hatko’nun fikri mülkiyetini ve gizli bilgilerini (ör. ticari sırlar, finansal sonuçlar, planlar, fiyatlandırma, müşteri/tedarikçi verileri, satış rakamları, stratejik bilgiler, araştırmalar, süreçler, yazılımlar veya şirkete özgü tüm veriler) korumakla yükümlüdür.
2. Yasal olarak resmi makamlara veya mevzuat gereği açıklama zorunluluğu olmadıkça bu bilgiler üçüncü kişilereaçıklanamaz.
3. Gizli bilgiler, izinsiz şekilde değiştirilemez, kopyalanamaz veya imha edilemez. Bu bilgilerin korunması, saklanması ve ifşa olmaması için gerekli önlemler alınır. Her türlü değişiklik, tarihçesiyle birlikte kayıt altına alınır.
4. Gizli dosyalar, şirket dışına izinsiz çıkarılamaz. Eğer çıkarılması gerekiyorsa, ilgili bilginin sorumlusu veya üst yönetimin onayı alınmalıdır.
5. Şirket bilgilerine erişim için kullanılan şifre, kullanıcı kodu ve benzeri tanımlayıcı bilgiler gizli tutulmalı; yetkisiz kişilerle paylaşılmamalıdır.
6. Şirketin gizli bilgileri, kafeterya, asansör, servis gibi ortak alanlarda veya sosyal medya hesapları ve kişisel mobil uygulamalarda paylaşılmamalıdır. Sadece yetkili personel, yönetimce onaylanan kapsam ve zaman dahilinde şirketin resmî sosyal medya hesaplarında paylaşım yapabilir.
7. Gizliliği konusunda tereddüt edilen bir bilgi, en yüksek gizlilik derecesine tabi kabul edilmeli ve gerekirse ilgili yöneticiye danışılmalıdır.
8. Çalışanlara ait ücret, yan hak ve benzeri özlük bilgileri gizlidir ve sadece yetkili kişilerce görülebilir. Personel, bu bilgileri başkalarıyla paylaşamaz veya paylaşmaya zorlayamaz.
9. Bilgiler, işle ilgili meşru bir ihtiyaç olduğunda ve gizlilik derecesi değerlendirilerek açıklanmalıdır. Özellikle kişisel veri aktarımında ekstra özen gösterilmelidir.
10. Hatko’nun belirli gizli bilgilerini iş ortaklarıyla paylaşmak gerekirse (örneğin, bilişim sistemine sınırlı erişim), iş ortağının bir Gizlilik Anlaşması (NDA) imzalaması gerekir.
11. Hatko, aynı şekilde iş ortaklarından aldığı ve kamuya açık olmayan bilgilerin gizliliğini de korur.
12. Bu yükümlülükler, Hatko ile iş veya ticari ilişkinin sona ermesi halinde dahi geçerliliğini korur.
13. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer veri koruma düzenlemeleri çerçevesinde hareket edilir.

4. Mesleki Davranış

1. Müşterilerimiz ve tedarikçilerimizle uzun vadeli ilişkiler inşa ederiz. Bu ilişkileri korur ve onların beklentilerini en üst düzeyde karşılamak için tüm taahhütlerimizi yerine getirmeye özen gösteririz.
2. Çalışanlar, müşterilere, tedarikçilere ve şirkete katma değer sağlamak için inisiyatif almalı, güçlü ilişkiler kurmalı, kurumsal süreçleri sürekli iyileştirmeye katkıda bulunmalı ve her türlü iyileştirme ihtiyacını yönetime bildirmelidir.
3. Ekip ruhu büyük önem taşır: Fikir ve kaynakları paylaşmak, verimliliği artırır. Hatko, çalışanlarının iş ortaklarıyla birlikte uyumlu ekipler halinde çalışarak en yüksek değeri üretmelerini teşvik eder.
4. Dolandırıcılık veya herhangi bir iş bağlantılı suç eylemi yasaktır.
5. Muhasebe kayıtlarında sahte veya yanıltıcı bilgi oluşturmak yasaktır. Şirketin finansal performansı gerçek dışıgösterilemez. Herhangi bir şüpheli kayıt veya gecikme fark ederseniz, Finans bölümüne bildirmelisiniz.
6. Şirket varlıkları, sadece meşru iş amaçları için ve mesleki sorumlulukların yerine getirilmesi doğrultusunda kullanılmalıdır. Çalışanlar, şirket varlıklarını kayıp, hasar, yanlış kullanım veya hırsızlığa karşı korumakla yükümlüdür.
7. Tedarikçiler, fiyat, kalite, hizmet, satış şartları ve koşulları kadar, iş sürekliliği ve yasal/etik uyum kriterleri de dikkate alınarak seçilmelidir. Tedarikçinin çevresel ve sürdürülebilirlik performansı da değerlendirilmelidir.
8. Yasa dışı veya şüpheli iş faaliyetlerinde bulunan tedarikçiler hiçbir zaman seçilmemeli veya onlarla çalışmaya devam edilmemelidir.
9. Hatko, çalışanlar için güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamak üzere yatırım yapar ve kaza riskini en aza indirmeyi hedefler. Çalışanlar, kendi sağlık ve güvenlikleri kadar başkalarının güvenliğini de gözetmekle sorumludur.

5. Mesleki Beceriler ve Katma Değer

1. Yüksek kaliteli hizmet ve katma değer sağlamak, temel görevimizdir.
2. Markamız ve imajımız önemlidir; her çalışanımızdan şirket hakkında olumlu bir mesaj vermesi beklenir.
3. Kişisel sosyal medya kanalları, şirketle ilgili gizli veya hassas bilgileri yayınlamak için uygun yerler değildir.
4. Hatko’nun başarısında her çalışanımız kilit rol oynar. İşe alım süreçlerinde, pozisyonun gerektirdiği yeterli becerilere sahip profesyonelleri özenle seçeriz.
5. Çalışanlar, uzmanlıklarını şirketin performansını artırmak, yeniliği teşvik etmek ve Hatko’nun itibarını korumak için kullanmalıdır.

6. Sosyal Saygı

1. Hatko, hem işyerinde hem de istihdam sürecinde bir saygı kültürü oluşturmayı hedefler. İş ortaklarına ve çalışma arkadaşlarına saygı göstermek temel şartımızdır.
2. Irk, renk, din, cinsiyet, cinsel yönelim, yaş veya yasalarca korunan herhangi bir özelliğe dayalı ayrımcılıkyapılması hiçbir istihdam kararında kabul edilemez.
3. Taciz, yıldırma veya hakaret içeren davranışlar kesinlikle yasaktır.
4. Herkesin özgürce ve güvenli bir şekilde katkıda bulunabileceği, korku veya önyargıdan uzak bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlarız.

7. Çevreye Özen ve Sürdürülebilirlik

1. Çevreyi korumak, hem yasal bir sorumluluk hem de şirketimizin temel değerlerinden biridir. Çevresel etkileri en aza indirmeyi, doğal kaynakları korumayı ve daha sağlıklı bir gezegen için sürdürülebilir uygulamalarıbenimsemeyi hedefleriz.
2. Hatko, çevresel performansını sürekli iyileştirmek amacıyla aşağıdaki önlemleri almaya çalışır:
   • Enerji tüketimini azaltmak ve enerji verimliliğini artırmak,
   • Atıkları en aza indirmek ve geri dönüşüm ile sorumlu atık yönetimini desteklemek,
   • Su kaynaklarını korumak,
   • Sera gazı emisyonlarını kontrol altına almak ve azaltmak,
   • İlgili çevre mevzuatı ve standartlarına uyum sağlamak.
3. Tüm çalışanlar, güvenli ve sağlıklı bir iş ortamının korunmasından sorumludur; bu, aynı zamanda çevreyi gözetmeyi de kapsar. Çalışanlar, çevresel riskleri veya iyileştirme fırsatlarını tespit ettiklerinde yönetime bildirmeye teşvik edilir.
4. Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız da benzer çevresel ve sürdürülebilirlik ilkelerine uymalıdır. Bu kapsamda:
   • Yerel ve uluslararası çevre kanunları ve düzenlemelerine riayet etmeleri,
   • Gerekli çevre izinlerini ve sertifikalarını almaları,
   • Sürdürülebilir üretim yöntemlerini benimsemeleri, mümkün olduğunda yenilenebilir kaynaklarkullanmaları ve atıkları sorumlu şekilde yönetmeleri beklenir.
5. Çalışanlar ve iş ortakları, geri dönüşüm, enerji tasarrufu ve diğer sürdürülebilirlik girişimleriyle ilgili farkındalığı artırmaya ve desteklemeye teşvik edilir.
6. Bu taahhütler, Hatko’nun ve tedarikçilerinin, iş ortaklarının ve müşterilerinin faaliyetlerinde çevreye saygıgösterilmesini ve uzun vadede gezegenimizin ve toplumun yararına katkıda bulunulmasını sağlar.

Son Hükümler

• Bu Etik Davranış Kuralları ve İlkeleri, Hatko Kauçuk A.Ş. bünyesinde veya Hatko adına iş yapan tüm çalışanları, yüklenicileri, iş ortaklarını, tedarikçileri ve üçüncü tarafları kapsar.
• Herhangi bir ihlal tespit edilmesi halinde, disiplin işlemi (iş akdinin veya iş ilişkisinin feshi dâhil) ve yasal süreçler söz konusu olabilir.
• Bu ilkelerin yorumu veya uygulanması konusunda tereddüt yaşayan çalışanlar, yöneticilerine veya ilgili departmanlara danışmalıdır.
• Bu kurallara uymak, Hatko Kauçuk A.Ş.’nin itibarını, topluma ve çevreye karşı sorumluluklarını korumasını, ayrıca güvenilir ve sürdürülebilir bir iş ortamı oluşturmasını sağlar.

Onay
Yukarıdaki Hatko Kauçuk A.Ş. Etik Davranış Kuralları ve İlkeleri’ni okuduğumu ve anladığımı beyan eder; tüm mesleki faaliyet ve kararlarımda bu kurallara uygun davranacağımı kabul ederim.

Nejan Hatko / CEO
1 Ocak 2025